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員工《檔案轉入》辦理指南

辦理條件：

符合流動人員人事檔案管理范圍，與委托存檔單位簽訂勞動合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書人員的人事檔案由單位委托存檔的人才服務機構接收管理。

辦理材料：

1、本人身份證，如委托他人代辦需提供本人身份證復印件及委托書、代辦人身份證(現(xiàn)場辦理時需提供)

2、勞動合同或高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書

3、原委托存檔單位出具的同意檔案轉出證明或離職證明原件(原為市內(nèi)各級人才服務機構單位委托存檔的人員需提供)

辦理流程：

*現(xiàn)場辦理：

1、提交申請材料；

2、工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；

3、符合條件的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級人才服務機構存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉遞；⑵檔案不在市內(nèi)各級人才服務機構的存放的：①由工作人員出具《流動人員人事檔案調(diào)函》，申請人持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續(xù)；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。

*網(wǎng)上辦理：

1、本人實名登錄“中國濟南人才網(wǎng)”；

2、點擊“人事檔案接收”，按要求填寫信息,上傳申請材料影像（每張圖片不大于5M）并提交審核；

3、審核結果將以短信形式通知本人；

4、本人可登陸“中國濟南人才網(wǎng)”，在“辦事結果查詢”中查看詳情；

5、審核通過的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級人才服務機構存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉遞；⑵人事檔案不在市內(nèi)各級人才服務機構的存放的：①申請人在“辦事結果查詢”中打印《流動人員人事檔案調(diào)函》，并持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續(xù)；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。

注：人事檔案原存放地不在濟南市各級人才服務機構的，本人在申請完接收后，請持“流動人員人事檔案調(diào)函”（現(xiàn)場領取或網(wǎng)辦打?。┞?lián)系原存檔地辦理檔案轉遞。